Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans le nautisme (importation de bateaux de plaisance et professionnels - chantier naval), recherche un assistant de direction H/F - Office Manager, directement rattaché au Dirigeant de la société.
Missions principales
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, devis clients, notes diverses pour les réunions.).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Transmettre les documents (factures, avoirs, relevés bancaires, etc.) au comptable après les avoir scannés, puis classer les originaux. Réclamer éventuellement aux fournisseurs les pièces comptables manquantes.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures,[...]
